すぐに、だれでも、カンタンに 図面の検索、見積、
入力、差分をAI化

SellBOT導入で見積りを最短10分で回答！

―多品種少量で見積り回答が遅く受注率が悪かったが今では日本でトップクラスの回答スピードに

プラポートは1万を超える数のお客様と取引があり、多品種少量の加工がメインのため、毎日多くの図面の見積りに追われる状況でした。従来は各営業の知識や経験を頼りに図面1枚ずつ加工時間を計算して金額を算出、実績や類似の判断にも当然時間がかかり、思うように受注に繋がらないケースもありました。

それが現在ではSellBOTの導入によって、見積りが瞬時に算出されワンクリックで回答ができるように。見積り回答スピードが早くなったことで受注率が30%から40%程までアップし、業務に追われることもなくなったため帰宅時間も早くなりました。導入効果は絶大で今やSellBOTなしの業務は考えられません。日々進化するSellBOTに今後も期待しています。

SellBOT導入で煩雑な作業をゼロに
～お客様も巻き込み業務変革～

―SellBOTを選んだ理由は？

自動見積り機能が大きな魅力でした。また、製造業の悩みを理解し、それを形にしていた点や、小回りが利く対応力も決め手となりました。

―導入後の改善点は？

従来、個々人が行なっていた図面や見積りの印刷、手書きといった煩雑な業務がなくなったうえに、見積りのばらつきが解消され、図面検索も容易になりました。また、EDI機能によりお客様とのFAXやメールのやりとりが減少し、業務効率が大幅に向上しました。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

生産管理システムとの連携をさらに強化したいと考えています。SellBOTには、AIのさらなる高度化や他システムとの連携拡大に大いに期待しています。

よりスピーディで正確な見積りを提供するため、
AIを駆使した図面見積りシステムを導入

２D図面をアップロードして、厚さ、幅、長さなど数値や納期などの情報を入力し、連携している「白銅ネットサービス」の入力欄にいつものように必要な材料情報を入力すれば、数秒で見積もりが得られます。

―SellBOTの運用状況は？

２つのシステムを行き来する必要がなくてとても便利です。加工品の見積りは経験者じゃないと難しいと言われてきましたが、過去の経験からAIが瞬時に加工賃を見積ってくれるだけでなく、弊社の希望する納期や「白銅ネットサービス」からの材料価格も合わせて見積りできることから、これからますます有効活用できるものと確信しています。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

弊社は岡山県を基盤とし、九州から関東までお取引させていただいてます。今後はさらに最新設備の導入やDX化を推進して、岡山の加工屋から世界規模の加工屋を目指したいと思っています。

SellBOTが社長の相棒に
～時間75%減、見積りの山から社長を解放～

―SellBOTを選んだ理由は？

SellBOTの良さは、初心者や加工を知らない人でもすぐに扱えるほどの使いやすさです。見積り回答スピードが早くなり、複数人で見積り作業できる点も魅力でした。

―導入効果は？

以前は社長1人で見積りし、毎日何十枚もの見積りが溜まって処理しきれず、お客様を待たせてしまう状況でした。SellBOT導入後は当日から2,3日で見積り回答できるようになり、1枚あたりの作業時間が4分の1に短縮できました。今では社長が最終チェックするだけです。過去実績がわかるので、外注先との交渉もスムーズになりましたね。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

SellBOTのおかげで、大きなミスがなくなり、売上が伸びました。今後はEDI機能を使ったり、データを更に蓄積して社長のチェックなしでお客様に回答できるようにしたいですね。

SellBOTで自社ノウハウ見える化を実現
～見積りから図面検索までフル活用～

―SellBOTを選んだ理由は？

他システムも検討しましたが、類似図面検索のみを提供するものが多かった中、SellBOTは見積り機能も備えていることが大きな決め手になりました。

―導入効果は？

見積り作業が属人化し、ベテランの頭の中にある知識や情報を他の人がトレースできない状況でした。
SellBOT導入で、そうしたノウハウが『見える化』できました。また、類似図面を探す時間が短縮されました。以前は同じ図面でも品番の違いで探すのに苦労していましたが、今はアップロードだけで類似品を確認でき、無駄な時間も手間も使わずに済んでいます。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

実績を蓄積して加工に詳しくない人でも見積りができるようにしていきたいですね。外注先とのEDI機能も今後利用し、更に見積り時間短縮を目指します。

SellBOTで紙業務から脱却
～ベテランの見積りが誰でも・どこでも・カンタンに～

―SellBOTを選んだ理由は？

見積りばらつき解消、回答時間短縮、過去データ検索・共有を促進して業務効率を上げるためにSellBOT導入を決めました。

―導入効果は？

見積り作業が営業担当者の経験や知識に依存し、価格がばらつき、担当の不在で業務が止まってしまう課題がありました。今は誰でも見積りでき、出張中や在宅勤務でも対応。10分かかっていた見積りが7分程度で済み(30%減少)、顧客満足度向上に繋がっています。さらに、紙の使用量も大幅に削減でき、コスト面のみならず、SDGsの観点でも良い変化が生まれています。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

受注から生産管理、請求書発行まで一気通貫でシステム化できるのが理想です。SellBOTには、部品加工メーカー向けのさらなる機能強化に期待しています。

EDIで繋がるSellBOTネットワーク
～現場視点の課題解決と新機能実装～

―SellBOTを選んだ理由は？

誰でも簡単に見積り作成できるシステムを探す中で、取引先でもあったプラポートさんでの使用実績があり安心感があったことに加え、費用面でも手頃だったことが導入の決め手になりました。

―導入効果は？

現在は見積り実績をどんどん蓄積・学習させている段階です。今後、作業時間や図面を探す時間の大幅な短縮を期待しています。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

弊社で実際に使用する中で挙がってきた、追加開発要望を受け入れてもらっており、実装が楽しみです。今後は見積り作業時間短縮を通じ、迅速なお客様対応を目指していきます。SellBOTには更なる高機能化に大いに期待しています。

SellBOTで実現する時短＆標準化
～一日中追われる見積り業務にサヨナラ～

―SellBOTを選んだ理由は？

一日中見積り対応に追われ他業務に手が回らなかったことや、担当者による金額のばらつきが課題でした。過去図面を簡単に探せ、効率的に見積り作成できる点に魅力を感じ、SellBOT導入を決めました。

―導入効果は？

過去の見積り参照や類似検索のスピードが大幅に向上しました。課題だった金額のばらつきも統一化でき、SellBOT導入効果は絶大です。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

24時間以内に100%見積り回答することが目標です。また将来的には、ほぼ人の手を介さずに見積り作成し、確認のみでの回答を実現したいです。

SellBOTでAIの力で若手も即戦力に！
～SellBOTが導く見積り業務の新時代～

―SellBOTを選んだ理由は？

見積り回答スピードや過去データ参照が課題でした。複数のシステムを検討しましたが、SellBOTの丁寧で分かりやすい製品紹介が決め手となりました。AIを活用した業務効率化という点が我々のニーズに合致しました。

―導入効果は？

見積り回答時間短縮に加え、OCR機能でテキスト抽出できるのがすごく便利です。外出先でも確認でき、見積りの正確性も向上。お客様との信頼関係構築にも役立っています。

―SellBOTを活用した今後の展望は？

SellBOTの更なる活用で受注アップを目指しています。また、ベテランのノウハウをSellBOTに蓄積し、若手社員の見積りスキル向上にも注力したいと思います。